Informativa resa ai sensi degli artt. 13 – 14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

Secondo la normativa, il trattamento dei dati personali da parte di Italian Dental Assistant (Titolare) sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (GDPR), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’interessato le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.

I dati personali (nome, cognome, indirizzo email, etc.), verranno gestiti per le seguenti finalità:

1. I dati verranno trattati in forma scritta, su supporti magnetici, elettronici e telematici in relazione alle esigenze legate allo specifico servizio, di eventuale iscrizione alla newsletter di I.DE.A.  e, più in generale, per finalità informative strettamente connesse all’erogazione dei servizi istituzionali da parte di I.DE.A.

2. I dati verranno trattati per tutta la durata dell’attività.

3. I dati personali vengono conservati per il periodo necessario all’espletamento delle attività e comunque non superiore ai 10 anni, salvo obblighi di legge.

Relativamente ai dati medesimi è possibile esercitare i diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del GDPR (UE) 2016/679 (es. chiedere al titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati).

In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi al titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento dei dati è la I:DE:A:, Via Veneto 111 – 74121 Taranto. L’indirizzo e-mail del Titolare è segreteria@assistenteidea.it

ITALIAN DENTAL ASSISTANT 

Taranto, maggio 2020

 FINALITÀ’   DEL   TRATTAMENTO   DEI   SUOI   DATI   PERSONALI

 Il   trattamento   dei   suoi   dati   personali   da   parte   del   titolare   avverrà   per   finalità   finalità   amministrative e  informative   sulle attività   e   iniziative   dell’Associazione. Nello specifico,   il   trattamento   sarà   svolto   per:

 ● La   gestione   amministrativa:

– adesione o retrocessione   della   quota   per   l’appartenenza   all’Associazione;

– avviso di   scadenza   dei   termini   per   il   rinnovo   della   quota   associativa, 

– comunicazioni   inerenti   le   variazioni   dell’importo  della   quota   associativa;

●  Le comunicazioni   inerenti   iniziative   e   attività  istituzionali   di   I.DE.A.

L’eventuale utilizzo di Cookie – o altri strumenti di tracciamento – da parte di questa applicazione o di titolare dei servizi terzi utilizzati da questa applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella cookie policy, se disponibile.

L’utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbe aver accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazioni) nominati anche se necessario Responsabili del Trattamento del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà esser sempre richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• L’utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche;
• Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo

I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

Ambito di comunicazione e diffusione 

 I dati personali raccolti non verranno in alcun modo diffusi oltre il perimetro delle finalità del trattamento ut supra, ma potranno essere trasmessi agli enti competenti per finalità amministrative, istituzionali o di ricerca secondo quanto richiesto dalla normativa vigente.

Periodo di conservazione

I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto

• I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il titolare e l’utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
• I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il titolare dovrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo di ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno essere esercitati.

Diritti dell’Utente

L’utente può esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’utente ha il diritto di:

• Revocare il consenso in ogni momento
• Opporsi al trattamento dei propri dati
• Accedere ai propri dati
• Verificare o chiedere la rettificazione
• Ottenere la limitazione del trattamento
• Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali
• Ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare
• Proporre reclamo

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I dati personali dell’utente possono essere utilizzati da parte del titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa applicazione o dei servizi connessi da parte dell’utente. L’utente dichiara di essere consapevole che il titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’utente , in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa applicazione potrebbe fornire all’utente delle informative aggiuntive e contestualmente riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di dati personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche dati personali, quali l’indirizzo IP dell’utente.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei dati personali potranno essere richieste al titolare del trattamento utilizzando di estremi di contatto.

Modifiche a questa privacy policy

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli utenti su questa pagina e, se possibile, su questa applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il titolare provvederà a raccogliere nuovamente in consenso dell’utente se necessario.